Een werkgever is in Nederland verplicht om een risicoanalyse en -evaluatie op te stellen. Deze verplichting geldt al vanaf één fulltime medewerker, ongeacht of diegene in loondienst is, als ZZP’er wordt ingehuurd of op vrijwillige basis zonder vergoeding werkt. Heb je deze RI&E niet op orde, dan kan de Arbeidsinspectie je daarvoor een flinke boete opleggen. Je bent overigens niet alleen verplicht om het te regelen, je moet er ook voor zorgen dat het document getoetst is en regelmatig geactualiseerd wordt.

Boete als je in gebreke blijft

Regelmatig voert de Arbeidsinspectie controles uit op naleving van deze regel. Soms gebeurt dat specifiek bij één bedrijf, maar soms is er sprake van een integrale controle door meerdere toezichthouders, bijvoorbeeld op een bedrijventerrein. Zo werden in 2023 bijvoorbeeld door de gemeente Hoeksche Waard controles uitgevoerd in samenwerking met de politie, Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, Douane, Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), Nederlandse Arbeidsinspectie en Stedin. Daarbij zijn meerdere bedrijven beboet. Wanneer we specifiek inzoomen op de RI&E-verplichting, kan de boete oplopen tot € 4.500 als je helemaal niets geregeld hebt. Is er wel een document, maar ontbreekt het plan van aanpak, dan kan je dat tot € 3.000 kosten. Als de verplichte RI&E-toetsing niet is uitgevoerd, kan de boete alsnog tot € 1.500 oplopen. De exacte hoogte van de boetes hangt af van jouw specifieke situatie.

Zo pak je het goed aan

Het is dus zaak om hier als werkgever zorgvuldig mee om te gaan. Je moet jouw zaakjes op orde hebben, maar je hoeft natuurlijk niet het spreekwoordelijke wiel opnieuw uit te vinden. Met speciaal hiervoor ontwikkelde RI&E-software kun je het hele proces doorlopen en zie je niets over het hoofd. Het voordeel hierbij is dat je af bent van allerlei losse documenten. Alles wordt op één centrale plek vastgelegd en daardoor hoef je ook rapportages niet meer handmatig op te stellen. Je kunt met behulp van dergelijke software niet alleen de RI&E opstellen, maar ook de actiepunten beheren en de werkinspecties uitvoeren.

Tijdsinvestering

Het voldoen aan deze verplichting zal je als werkgever hoe dan ook tijd gaan kosten. Voer je alles in eigen beheer uit, dan is de tijdsinvestering natuurlijk het grootst. Je kunt het ook samen met een expert doen, meestal ben je dan binnen vier weken klaar. Besteed je het volledig uit, dan kan het vaak binnen twee weken.