De ziekenhuizen van Treant krijgen in de loop van volgend jaar hetzelfde elektronisch patiëntendossier (EPD) als het UMCG en het Ommelander Ziekenhuis in Scheemda. Door alle patiënteninformatie op een plek te hebben, moet de zorg sneller, veiliger en beter worden.

Nu is in de zorg nog sprake van een versnippering aan systemen. Dat moet in het nieuwe systeem Shared Care Noord straks voorbij zijn. "Van ziekenhuizen en huisartsen tot verpleeghuizen en thuiszorg: elke zorgorganisatie heeft zijn eigen elektronisch patiëntendossier", legt Tom van der Laan, KNO-arts en CMIO in het UMCG, uit aan RTV Noord. "Die systemen praten slecht met elkaar, waardoor overal losse dossiers ontstaan. Niemand heeft een volledig en actueel overzicht. Dat kost zorgverleners veel tijd met het overtypen en opvragen van informatie en vergroot bovendien de kans op fouten."

De ontwikkeling past in een bredere trend in de Nederlandse gezondheidszorg. "De zorg wordt steeds meer in ketens georganiseerd", vertelt de arts. "Bij één patiënt zijn vaak meerdere zorgverleners betrokken: van huisarts en medisch specialist tot verpleegkundigen en paramedici. Zij leveren samen 'shared care'. Dan is het essentieel dat iedereen, met toestemming van de patiënt, op elk moment kan beschikken over dezelfde, actuele medische gegevens."

Medische gegevens delen

Tussen de ziekenhuizen worden medische gegevens gedeeld die nodig zijn voor goede en veilige behandeling. Het gaat dan bijvoorbeeld om diagnoses, het medicatieoverzicht, allergieën, uitslagen van laboratorium- en beeldvormend onderzoek, operatie- en behandelverslagen, brieven aan en van verwijzers, en het afgesproken behandelplan en controles. Zo ontstaat voor de betrokken zorgverleners één actueel medisch beeld van de patiënt.

Wat niet wordt gedeeld: financiële gegevens, interne rapportages, personeelsgegevens en contracten. Van der Laan: "We richten het systeem zo in dat alleen zorgverleners die direct bij de behandeling betrokken zijn, toegang hebben." Patiëntgegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden. "Dat betekent dat gegevens niet zomaar leesbaar zijn, zelfs niet als iemand ongewenst toegang tot een systeem weet te krijgen."

Patiënt behoudt regie

Wie bezwaar heeft tegen het delen van gegevens, wordt serieus genomen. "Het is altijd de patiënt die bepaalt hoe breed zijn of haar gegevens gedeeld worden", benadrukt Van der Laan.

Als een patiënt geen gedeeld dossier wil, blijven de gegevens per zorginstelling vastgelegd. "We leggen daarbij goed uit wat dat betekent: de zorg kan gewoon doorgaan, maar het is voor zorgverleners lastiger om één compleet beeld te hebben."